修谱到最后定稿之前,需要有大量的时间做校对工作,因为校对工作是非常重要的一关,所以也需要有一定的工作原则与方法。从工作原则上来讲,首先是要求“逐字校对”,不是一句一句校对,是一字一字的校对。校对参照资料基本就是老谱,从世系方面来讲相对比较容易比较机械。这部分往往出错的就是新的世系部分,交上来的采编资料一定要保存好,等到世系成稿以后,编委会把各支派的世系再次发下去,请各位采访人员进行校对,一是名字校对,二是生卒年月日校对,如果有错误,再交给编委会进行修改,如果没有错误的,请各位采访人员,在校对稿上签字确认。这样等新谱印出来以后,采编上来的世系中如果有错误,这个责任就是采编人员的,也只有这样子,采编人员会更加小心谨慎。
现在有的家族修谱规定了时间,往往导致任务重、时间紧,印出来的新谱往往就出现世系错误,当族人收到新谱发现自己世系印错了,那就非常遗憾了。老谱世系与文稿部分校对,责任就落在几个主笔人员身上。这部分的工作任务尤其责任重大,在这个过程中,经常会发现老谱有时候也会自相矛盾。比如父亲世系小传中儿子的名字,与儿子小传中出现音同字不同的现象,发生这种情况的时候怎么办,还有校对过程中会出现古人用字中有简体字,有避讳字等情况。碰到这些问题的时候,几个主笔人员需要讨论,有的文稿比如与历史书中有不一样,当中没有直接写明名字,而是以某某两字代替,这就是后人擅自对古人文稿进行了篡改,这类文稿就要与史书进行互相校对。校对不是一味的参考老谱,因为老谱也会出现错误,这就需要几个主笔人员严格把握。
文稿校对的时候,还需要大量收集史书、地方志、个人文集等资料,进行横向的校正、比对。比如取自国史的传记,在中国二十四史中就有的,都可以与中华书局出版的史书中进行比对,就会发现很多个别错字、漏字现象。又比如地方志当中人物传记,个人文集的文章,比如寿序、赞语、墓铭等都要进行校对。其次校对一定要严格把控好自己的主观臆断,个别校对人员主观臆断现象严重。比如谱中写到“贼匪掳去”,校对人员统统改成了发匪掳去,他认为清末咸同时期,贼匪就是指长毛,这就是主观臆断。贼匪不等同于发匪,贼匪也包括本地的农民起义军。发匪是特指太平军——长毛。
所以在校对中,有问题可以提出疑议,但是需要主笔人员互相讨论,千万不可个人臆断。最后内容定稿结束以后,还要校对中缝,校对页码,虽然这些都是不起眼的小事,但是小事往往出错。不是用专业修谱软件排版的家谱,还要注意目录标题与所在页码文章相符不相符等等这些小问题,都要仔仔细细一一校对检查。
一定要牢记修谱不是一个人能够完成的事,也不是几个人能够完成的事,这是千千万万本族子孙共同努力的结果。但是每个参与修谱的人员,都是重要的一个环节,如果你不仔细出了差错,那么这么多人的努力,这么多资金的投入,都毁于一旦,或者留下遗憾,因此一定要谨慎,谨慎,再谨慎!