各位宗亲:

国有正史，地方有方志，家族有家谱，5000年中华民族历史文化之大厦，便是由它们共同所构筑。谱也叫族谱，或者宗谱。是以某一姓氏为中心的小范围的家族史。修譜为饮水可思源、辈份清晰、学古鉴今、让后世子孙对祖上信息有据可查、对后世子孙的激励和警戒、增强家族凝聚力有巨大的意义，是传承文化、惠及子孙的义举。

从首倡修谱至现在已过去近一年，通过广大族人的通力协作和积极工作，修谱工作已取得巨大进展。现将前期工作做一个简单总结和后阶段工作作出安排。

前期工作总结：

1. 建立了宗亲联系微信群，联络了许多的宗亲。
2. 搭建了工作班子，分配了工作任务，组织了一批热心修谱人士参与修谱工作，运作机制基本建立。
3. 筹备委员会：

主任：王国平13807321635

副主任：王新华（文字编辑）13574094820

王明伟（指导、校对）13873201626

王勇坚（宣传、联络）13973262858

委员：各大行负责人

大行:王良辉13873265401

二行：王金明17373247872

三行：王曉芳15973233336

四行：王良才13975206895

五行：王秉良15576661286

六行：王遂成13873211827

片区联络员：王连平13507326844

王利威15080766419

王孝平18670932356

王庆明13317423856

王金平18673233248

王正华15873218193

信息汇总、数据技术：王啟怀

办公室地点：湘乡市工贸新区大转盘处旺园小区。

1. 宣传发动工作基本到位，本地区大部分宗亲已知修谱信息。
2. 和家埠六修族谱工作室网站（hjb6.wang）已建立,正在审批中，近期可运作。
3. 五修族谱电子数字稿已打印过半。
4. 联系到了部分省外、市外宗亲。

后期工作：开始信息采集

1. 采集原则：基本遵循旧制，即参照老譜。新修譜几点变更：1、时间:1949年前（含1949年）用旧制，1949年后用公元纪年；2、姓名：请与身份证相符，并取好谱名（如秉字辈取秉某，正字辈取正某，未取者由编修从现名中任取一字与班序字组成谱名）；3、配偶请用全称，纯女视同儿子，外孙姓王的可上谱。4、加录居住地：户籍地或常住地，写到自然地名或村（社区）。请参照信息采集表（纸质表发给各位联络员、电子表模板发网站和微信群）。
2. 采集渠道：网络采集为主（将本亲族行譜打成电子文档发给总部邮箱QQ645768772），兼收集纸质文档（交给联络员或总部）。注意：都请注明祖宗上源，利于衔接。
3. 各位宗亲抓紧收集自家近亲信息并登记生庚簿，制成电子文档（可请懂电脑的帮忙），及时上传。和家埠王氏六修族谱筹委会
4. 2018年9月15日

此为草稿，敬请提出建议，及时修正。